1、中小飼料企業(yè)加強(qiáng)原料采購(gòu)管理的意義
1.1原料質(zhì)量是飼料企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提
要?jiǎng)?chuàng)一流的企業(yè),必須以一流的產(chǎn)品質(zhì)量作載體,一流的產(chǎn)品質(zhì)量又必須以一流的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的原料質(zhì)量作支撐。原料質(zhì)量是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的源頭,飼料產(chǎn)品營(yíng)養(yǎng)成分及質(zhì)量差異40%~70%來(lái)自原料質(zhì)量的差異。若原料質(zhì)量得不到有效的控制,生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量就難以穩(wěn)定。產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,產(chǎn)品就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。“有什么樣的原料就生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品”就是對(duì)原料質(zhì)量重要性的生動(dòng)概括。因此,加強(qiáng)飼料原料采購(gòu)的科學(xué)管理,根據(jù)原料的產(chǎn)地、品種、加工方法和質(zhì)量等級(jí)等影響原料成分和質(zhì)量的影響,采購(gòu)接近需要的消化率和營(yíng)養(yǎng)水平的原料,是保證原料質(zhì)量,生產(chǎn)合格產(chǎn)品的前提,是提高企業(yè)效益,提升企業(yè)形象,創(chuàng)一流企業(yè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
1.2原料成本是影響產(chǎn)品成本的主導(dǎo)因素,是提高飼料企業(yè)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的前提條件
效率是企業(yè)的生命,原料成本是影響產(chǎn)品成本的主要因素。據(jù)統(tǒng)計(jì),飼料原料成本占飼料總成本的70%~80%。因此,有人認(rèn)為,原料是飼料企業(yè)的根基所在,決定企業(yè)的生存與否。雖然這一認(rèn)識(shí)有點(diǎn)偏彼過(guò)激,但采購(gòu)的原料每降低一分錢,企業(yè)就增加了一分錢的純利潤(rùn)是顯而易見(jiàn)的事實(shí)。據(jù)報(bào)道,許多企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化飼料原料采購(gòu)的科學(xué)管理,成功地推進(jìn)了企業(yè)品牌、資金、規(guī)?;葍?yōu)勢(shì)的建立和發(fā)展。如北京華都肉雞公司在采購(gòu)管理方面成立專門的采購(gòu)和價(jià)格管理委員會(huì),狠抓內(nèi)部采購(gòu)管理、重組采購(gòu)流程,實(shí)施物資采購(gòu)集中化、推行以招標(biāo)為主的采購(gòu)方式、嚴(yán)格資金預(yù)算管理,通過(guò)對(duì)大宗物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),平均價(jià)格下降幅度達(dá)到8%以上,年節(jié)省采購(gòu)資金達(dá)1000萬(wàn)元??梢?jiàn),重視飼料原料的采購(gòu)管理,適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)采購(gòu)原料,控制好原料成本,是全面控制飼料生產(chǎn)成本,提高飼料企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的前提條件。
2 中小飼料企業(yè)當(dāng)前在原料采購(gòu)管理中存在的主要問(wèn)題
2.1沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略高度考慮
飼料企業(yè)采購(gòu)的目的主要是為了維持企業(yè)正常的產(chǎn)銷活動(dòng)及合理降低產(chǎn)銷成本。但許多企業(yè)對(duì)采購(gòu)的科學(xué)管理重要性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為采購(gòu)管理就是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需原料的簡(jiǎn)單交易。把成本最優(yōu)誤解為價(jià)格最低。沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道過(guò)程的戰(zhàn)略高度來(lái)考慮,使采購(gòu)管理工作沒(méi)有較好地體現(xiàn)出充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì),以降低整體供應(yīng)鏈成本的宗旨,缺乏對(duì)采購(gòu)需求分析,對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)等長(zhǎng)期策略,沒(méi)有把采購(gòu)管理涵蓋從原料描述直至付款的全程管理,以致許多飼料企業(yè)在原料采購(gòu)渠道建設(shè)上,有的安于現(xiàn)狀靠舊有的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展業(yè)務(wù),有的在供應(yīng)商甄選上缺乏綜合評(píng)價(jià)體系,渠道單一而缺乏科學(xué)性,所確定的供應(yīng)商很難為企業(yè)提供穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的原料。同時(shí),由于缺乏一定寬度的原料進(jìn)貨渠道和足夠可供選擇的供應(yīng)商,采購(gòu)上就可能造成貨源過(guò)于集中、自身被動(dòng)困窘的不利局面,為企業(yè)留下受制于人的隱患。
2.2缺乏有效的信息資源進(jìn)行采購(gòu)跟蹤、評(píng)估、分析和智能化決策
近年來(lái)許多飼料企業(yè)感到越來(lái)越難做,尤其是面對(duì)原料漲價(jià)應(yīng)對(duì)的辦法不多,比較被動(dòng)。造成這一現(xiàn)狀,很重要的原因就是飼料企業(yè)信息采集工作力度不夠,采集信息手段原始,企業(yè)對(duì)自身的總體成本分析、供應(yīng)商評(píng)估、市場(chǎng)評(píng)估等為科學(xué)采購(gòu)提供有力事實(shí)和數(shù)據(jù)的信息不足。同時(shí),飼料企業(yè)在原料采購(gòu)過(guò)程中主觀的成分過(guò)多、選擇的標(biāo)準(zhǔn)不全面、對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、能力等缺乏充分的認(rèn)識(shí)和有效評(píng)價(jià)監(jiān)督,難以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)改善其權(quán)力制衡地位,提升企業(yè)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì),以致不僅沒(méi)有較好地利用供應(yīng)商的技能來(lái)增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,把握自己的議價(jià)優(yōu)勢(shì),而且使企業(yè)采購(gòu)、物流運(yùn)營(yíng)效率極其低下,成本過(guò)高,并影響著后續(xù)的原料運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換,乃至長(zhǎng)期產(chǎn)品的更新?lián)Q代,甚至給質(zhì)量安全帶來(lái)隱患。
2.3忽視采購(gòu)中各方關(guān)系的協(xié)調(diào),影響采購(gòu)渠道的良性建設(shè)
原料采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,如果企業(yè)在采購(gòu)中不注意協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,在原料采購(gòu)中對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門協(xié)同不力,要么就會(huì)出現(xiàn)過(guò)量采購(gòu),造成資金積壓和占用庫(kù)存,要么出現(xiàn)真正到了要大量購(gòu)進(jìn)所需原料時(shí)卻因庫(kù)存不足、市場(chǎng)短缺而面臨高價(jià)打壓的危險(xiǎn);或因在付款計(jì)劃上缺乏與財(cái)務(wù)的及時(shí)溝通,本來(lái)財(cái)務(wù)已經(jīng)緊張,但因不了解,往往執(zhí)行合同后才發(fā)現(xiàn)不能按照約定支付供方貨款,以致于在供應(yīng)商的反復(fù)催款中既損害了企業(yè)自身的商業(yè)信譽(yù),也使供貨渠道遭到一定程度的破壞。對(duì)供應(yīng)商如果沒(méi)有建立互贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系,供給原料質(zhì)量就易出現(xiàn)沒(méi)有完全達(dá)到或明顯偏離合同上的要求,或者由于供應(yīng)商為降低自身成本,使用了劣質(zhì)的運(yùn)輸包裝,造成運(yùn)輸途中貨物的損耗超過(guò)應(yīng)收原料正常差異,“降級(jí)、降價(jià)、扣重、退貨”等雙方不愿意的事就會(huì)時(shí)常出現(xiàn)。但目前一些對(duì)采購(gòu)管理中各方關(guān)系重視不夠,“亡羊補(bǔ)牢”的情況較多。因此,采購(gòu)管理中重視協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,對(duì)內(nèi)建立抱團(tuán)打天下的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制,對(duì)外建立互贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,是原料采購(gòu)管理的重要內(nèi)容。
3.中小飼料企業(yè)飼料原料采購(gòu)管理的策略
3.1強(qiáng)化信息采集工作,建立科學(xué)、完善、連續(xù)、真實(shí)、有效分類的信息數(shù)據(jù)庫(kù)
企業(yè)降低原料采購(gòu)成本的關(guān)鍵就在于科學(xué)的采購(gòu)價(jià)格策略,既不能一味地等待觀望低價(jià)市場(chǎng)的到來(lái)而坐失“適時(shí)”采購(gòu)的良機(jī),也不能無(wú)視瞬息萬(wàn)變的市價(jià)變化而冒高價(jià)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。要達(dá)到這一目標(biāo),制定出科學(xué)的采購(gòu)價(jià)格策略,就需要強(qiáng)化采購(gòu)信息的搜集、整理分析,建立對(duì)自身的總體成本分析、供應(yīng)商評(píng)估、市場(chǎng)評(píng)估等為采購(gòu)提供了有力事實(shí)和數(shù)據(jù)的科學(xué)、完善、連續(xù)、真實(shí)、有效分類的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立既可通過(guò)渠道媒體,收集全國(guó)各地最新原料行情、CBOT、國(guó)內(nèi)期貨行情和專家分析預(yù)測(cè)等信息,也可通過(guò)客戶、政府、行業(yè)、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)等多途徑收集相關(guān)信息并從中剝離出有用的信息,更重要是要把企業(yè)收集到的有用信息與企業(yè)內(nèi)部信息整合分析,建立企業(yè)的供應(yīng)商信息、采購(gòu)運(yùn)輸信息、庫(kù)存信息、銷售信息、財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品市場(chǎng)信息等信息數(shù)據(jù)庫(kù),形成企業(yè)在原料采購(gòu)中對(duì)供銷商有權(quán)力制衡作用,能提升企業(yè)自身議價(jià)優(yōu)勢(shì)的信息。
3.2建立健全原料采購(gòu)質(zhì)量控制體系
建立健全飼料原料采購(gòu)質(zhì)量控制體系,主要包括原料質(zhì)量的采購(gòu)程序與標(biāo)準(zhǔn)、原料的接收、檢化驗(yàn)操作規(guī)程及原料貯存、使用情況檢查制度等質(zhì)量保證體系。但原料的采購(gòu)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定必須具有科學(xué)性且符合本廠要求,它需要很強(qiáng)的技巧,太嚴(yán)買不到所需的原料,無(wú)謂地增加質(zhì)量成本,太松又會(huì)失去品控的意義,控制不了質(zhì)量。具體可參照每年農(nóng)業(yè)部頒發(fā)的飼料原料營(yíng)養(yǎng)價(jià)值成分表或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),因地制宜制定。采購(gòu)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)還要明確哪些項(xiàng)目具有彈性可以讓步接收,哪些無(wú)任何余地;哪些成分必須檢測(cè),哪些可以忽略。采購(gòu)員作為原料采購(gòu)的實(shí)施者,一定要熟悉掌握原料的質(zhì)量性能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。原料進(jìn)廠必須做到嚴(yán)格按程序接收,對(duì)進(jìn)廠原料先按規(guī)定方法取樣,進(jìn)行感觀及水分指標(biāo)的驗(yàn)收,主要原料卸料時(shí),還要按100%抽取大樣檢驗(yàn),合格的方可正式入庫(kù);同時(shí),根據(jù)不同的原料還要做好相應(yīng)的營(yíng)養(yǎng)指標(biāo)檢測(cè),達(dá)不到所要求營(yíng)養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)但通過(guò)與其他同類高營(yíng)養(yǎng)原料搭配互補(bǔ),或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量影響不明顯,且生產(chǎn)又急需,簽定質(zhì)量保證協(xié)議(包括原料名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、等級(jí)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量保證手段、原料質(zhì)量的檢測(cè)方式及檢測(cè)結(jié)果的認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量事故的處理規(guī)定等),最終能保證產(chǎn)品質(zhì)量的可降級(jí)接收,實(shí)在不能互補(bǔ)使用的,要堅(jiān)決作退貨處理。
3.3優(yōu)化原料采購(gòu)流程
合理科學(xué)的原料采購(gòu)流程是保證能采購(gòu)到“適質(zhì)、適價(jià)、適量”原料的保障措施。通常,原料采購(gòu)流程為:需求計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→訂貨→驗(yàn)收→報(bào)銷→付款。這種流程由于采購(gòu)過(guò)程中大都由采購(gòu)部門(人員)獨(dú)立完成的采購(gòu)活動(dòng),缺乏有效科學(xué)的監(jiān)督管理約束機(jī)制不健全,很容易出現(xiàn)少數(shù)人的營(yíng)私舞弊、暗箱操作。為避免由某一部門(人員)獨(dú)家采購(gòu),存在暗箱操作的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)貨源組織權(quán)、訂貨審批權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)的相對(duì)分離,使集中的權(quán)力分散化,隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化,形成一個(gè)縱橫互相監(jiān)督制約、公開(kāi)透明、權(quán)力分散的采購(gòu)控制機(jī)制,采購(gòu)流程應(yīng)建議改進(jìn)為:需求計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→采購(gòu)認(rèn)證→訂貨→采購(gòu)管理,其中采購(gòu)計(jì)劃流程:需求計(jì)劃→接收需求計(jì)劃→需求分析→確定采購(gòu)量→編制采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)認(rèn)證流程:采購(gòu)計(jì)劃→初選供應(yīng)商→質(zhì)量認(rèn)證→價(jià)格認(rèn)證→采購(gòu)渠道確定,采購(gòu)訂貨流程:認(rèn)證的采購(gòu)計(jì)劃→簽訂合同→合同跟蹤→到貨驗(yàn)收→報(bào)銷付款。采購(gòu)管理流程:訂貨認(rèn)證→業(yè)務(wù)支持→業(yè)務(wù)審核→優(yōu)化調(diào)整→批準(zhǔn)實(shí)施。當(dāng)然,企業(yè)與企業(yè)間的管理、人員素質(zhì)有差異,企業(yè)都有自己的原料采購(gòu)流程,但實(shí)現(xiàn)貨源組織權(quán)、訂貨審批權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)的相對(duì)分離,使集中的權(quán)力分散化,隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化,形成一個(gè)縱橫互相監(jiān)督制約、公開(kāi)透明、權(quán)力分散的采購(gòu)控制機(jī)制是采購(gòu)管理的最終目標(biāo),也是企業(yè)選擇采購(gòu)流程的依據(jù)。
3.4積極實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)
聯(lián)合采購(gòu)是指反向的集合競(jìng)價(jià),由某一飼料企業(yè)率先提出對(duì)某種原料的采購(gòu)意向,召集行業(yè)有相同需求的飼料企業(yè)加入,吸引有實(shí)力的供應(yīng)商實(shí)時(shí)交互競(jìng)價(jià),最終飼料企業(yè)們能以滿意的價(jià)格折扣采購(gòu)到各自所需的原料,達(dá)到降低成本的目的。聯(lián)合采購(gòu)是飼料企業(yè)尤其是中小飼料企業(yè)采購(gòu)管理的最佳方案。它可克服傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相互間信息渠道不通暢,與供貨商溝通存在障礙,單兵作戰(zhàn),采購(gòu)價(jià)格過(guò)高,交易不透明,易暗箱操作等弊端。使飼料企業(yè)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)更低的采購(gòu)價(jià)格,高效、透明的采購(gòu)操作,完善的采購(gòu)管理,更高的資本利用效率,更完善的供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系等優(yōu)勢(shì)。有資料表明,企業(yè)通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)方案的實(shí)施,可以降低采購(gòu)費(fèi)用達(dá)70%,使得產(chǎn)品成本降低5%~15%。沃爾瑪為什么總能適時(shí)采購(gòu)到“適質(zhì)、適價(jià)”的商品?巨大采購(gòu)量是力量。單個(gè)的飼料企業(yè)尤其是中小飼料企業(yè)因?yàn)椴少?gòu)量不大,在原料價(jià)格的談判上處于弱勢(shì)地位。這種情況下,為了增加和原料商討價(jià)還價(jià)的籌碼,同一地區(qū)的飼料企業(yè)聯(lián)合起來(lái)共同采購(gòu),顯然是個(gè)好的方法。但聯(lián)合采購(gòu)需要注意四個(gè)問(wèn)題:一是聯(lián)合企業(yè)要在自愿的基礎(chǔ)上,不能拉郎配。雖然聯(lián)合采購(gòu)能夠給飼料企業(yè)帶來(lái)利益,但影響企業(yè)決策的基礎(chǔ)是多元化的,不管是協(xié)會(huì)、行政主管部門還是聯(lián)合采購(gòu)體中的主體企業(yè)都不能勉強(qiáng)別的企業(yè)加入,強(qiáng)扭的瓜不甜;二是要與信譽(yù)良好企業(yè)聯(lián)合。三是要在一定的地理半徑范圍內(nèi)的企業(yè)合作,以便于采購(gòu)后的配送,降低配送成本以及采購(gòu)成本。同時(shí),也便于企業(yè)之間的溝通和交流,降低管理成本。四要實(shí)行聯(lián)席會(huì)議辦公,每家企業(yè)都必須要有人參加,會(huì)議主席由各家輪流擔(dān)任,以溝通、協(xié)調(diào)、確定聯(lián)合體什么時(shí)候采購(gòu)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題,從而在組織上保障聯(lián)合采購(gòu)的有效運(yùn)行。五要實(shí)行比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)制度,充分發(fā)揮公開(kāi)招標(biāo)中供應(yīng)商之間的博弈機(jī)制,科學(xué)公正的選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商。
3.5大力推行網(wǎng)上采購(gòu)
網(wǎng)上采購(gòu)是指飼料企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),利用電子商務(wù)網(wǎng)站的網(wǎng)上交易平臺(tái),完成采購(gòu)行為的一種交易方式。它是降低采購(gòu)成本的有效措施。但鑒于目前社會(huì)、行業(yè)信譽(yù)機(jī)制的不健全,飼料企業(yè)在面對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)還處于觀望多,實(shí)質(zhì)行動(dòng)少的狀態(tài),在網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)量在整個(gè)行業(yè)總采購(gòu)量中占的比例很低。中小飼料應(yīng)針對(duì)自身資金、人力有限的實(shí)際,在原料采購(gòu)管理中要大膽采用網(wǎng)上采購(gòu),利用中國(guó)飼料在線、益農(nóng)網(wǎng)、中國(guó)匯易資訊等業(yè)內(nèi)集飼料商品交易、相關(guān)信息和相關(guān)服務(wù)于一體的專業(yè)化、國(guó)際化電子商務(wù)咨詢平臺(tái),建立網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái),實(shí)施網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上招標(biāo)、降低采購(gòu)成本,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力。但選擇哪一家網(wǎng)站實(shí)施網(wǎng)上采購(gòu),哪一家網(wǎng)站能為飼料企業(yè)和供應(yīng)商雙方交易提供額外的資金流、物流、信息流等商務(wù)支持,能夠消除交易雙方對(duì)網(wǎng)絡(luò)交易不確定性的謹(jǐn)慎,就應(yīng)選擇哪一家結(jié)盟。
3.6重視采購(gòu)的協(xié)調(diào)工作,保證原料采購(gòu)渠道的通暢
企業(yè)降低原料采購(gòu)成本的關(guān)鍵在于“適時(shí)、適質(zhì)、適價(jià)”采購(gòu),但工作是由人來(lái)做的,飼料企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式再先進(jìn),制度再完善,如果在采購(gòu)管理中不注重協(xié)調(diào)好關(guān)系,飼料企業(yè)優(yōu)質(zhì)原料采購(gòu)渠道就難以構(gòu)建。因此,企業(yè)要有“著眼全局、通盤考慮”的整體觀念,從四個(gè)方面協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,建立一種既相對(duì)穩(wěn)定又充滿競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、有供應(yīng)保障能力和質(zhì)量保證能力的物資供應(yīng)鏈:第一,重視與供應(yīng)商關(guān)系的融洽。飼料企業(yè)既要對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、能力等有充分的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)企業(yè)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì)能力,又應(yīng)以“雙贏”的原則與供應(yīng)商結(jié)為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,努力將簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系逐步向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,由競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)逐步向戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)變,將對(duì)供應(yīng)商的管理納入到我們的整個(gè)采購(gòu)供應(yīng)體系之中,形成了一批質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理、管理規(guī)范、具有同行業(yè)較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的相對(duì)穩(wěn)定的主渠道供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。第二,協(xié)調(diào)好品管部的工作,把好原料驗(yàn)收關(guān)。當(dāng)原料按訂單要求交貨后,采購(gòu)人員要及時(shí)協(xié)助品管部驗(yàn)收。對(duì)到貨物品的質(zhì)量、批次、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn),對(duì)不合格的品管部門要及時(shí)開(kāi)具不合格品評(píng)審單,并通報(bào)對(duì)方協(xié)商解決方案,力求避免退貨情況的發(fā)生,盡量達(dá)成雙方都能接受的處理意見(jiàn)。第三,強(qiáng)化與產(chǎn)銷部門的溝通。采購(gòu)計(jì)劃始于產(chǎn)銷計(jì)劃,采購(gòu)若不能與產(chǎn)銷部門有效溝通,往往會(huì)使原料的供需處于失衡狀態(tài)。不能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、產(chǎn)銷計(jì)劃和庫(kù)存量的和諧統(tǒng)一。為避免不良庫(kù)存帶來(lái)的負(fù)面影響和采購(gòu)、產(chǎn)銷計(jì)劃分離,要協(xié)調(diào)好采購(gòu)、產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的的信息溝通。第四,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部門的關(guān)系,預(yù)防財(cái)務(wù)支付風(fēng)險(xiǎn)。在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí),要對(duì)原料市場(chǎng)的變化有科學(xué)預(yù)測(cè),對(duì)付款進(jìn)度合理安排。特別是在簽訂或執(zhí)行合同的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)資金的現(xiàn)狀多加關(guān)注,以避免因財(cái)務(wù)的緊張而影響到采購(gòu)的繼續(xù)或合同的執(zhí)行,進(jìn)而影響到供需及產(chǎn)銷的順利實(shí)現(xiàn)?! ?/p>
近年來(lái),隨著飼料市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇、利潤(rùn)率下滑、服務(wù)成本增加、飼料企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)同質(zhì)化的現(xiàn)象越來(lái)越突出的形勢(shì)下,飼料原料的采購(gòu)管理越來(lái)越受到企業(yè)的高度重視,許多企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化飼料原料采購(gòu)的科學(xué)管理,成功地推進(jìn)了企業(yè)品牌、資金、規(guī)?;葍?yōu)勢(shì)的建立和發(fā)展。但目前許多中小飼料企業(yè)對(duì)原料采購(gòu)管理還重視不夠,企業(yè)采購(gòu)、物流運(yùn)營(yíng)效率較低,成本過(guò)高的問(wèn)題較突出,影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。本文就中小飼料企業(yè)加強(qiáng)原料采購(gòu)管理的意義、存在的問(wèn)題和措施作簡(jiǎn)述。